2. Τα εμπορικά ευρώ πιστώνονται στον λογαριασμό των μελών της Bartercard κατά την στιγμή πώλησης των προϊόντων και υπηρεσιών μέσω του διχτύου.

3. Τα μέλη χρησιμοποιούν την κάρτα συναλλαγών Bartercard για να ξοδέψουν είτε από το πιστωτικό υπόλοιπο τους ή από το άτοκο πιστωτικό όριο τους για υπηρεσίες ή προϊόντα άλλων μελών της Bartercard. Η συναλλαγή μέσω της Bartercard περιέχει διάφορους τρόπους συναλλαγών π.χ. ηλεκτρονικές συναλλαγές μέσω του διαδιχτύου, ηλεκτρονικό εμπόριο, μέσω ταμειακών μηχανών πιστωτικής κάρτας η με το πατροπαράδοτο κουπόνι συναλλαγών.

Ουσιαστικά…
Η Bartercard είναι ένα στρατηγικό εμπορικό εργαλείο και ένας ανεξάρτητος οργανισμός τήρησης αρχείων στο παγκόσμιο εμπόριο μεταξύ εταιρειών. Υποβοηθά και καταγράφει όλες τις αγορές (χρεώσεις) και πωλήσεις (πιστώσεις) των μελών της. Το σύστημα πιστώσεων/χρεώσεων της Bartercard λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο προσφέρουν υπηρεσίες η Visa και η MasterCard σε πελάτες που κάνουν συναλλαγές με μετρητά.

Ένας εστιάτορας επιθυμεί να τυπώσει φυλλάδια αξίας €10,000 με αντάλλαγμα ποτά και φαγητά. Κανένας τυπογράφος δε θα ήθελε €10,000 αξίας φαγητά και ποτά από το ίδιο εστιατόριο. Όμως επιλέγοντας τον τυπογράφο της Bartercard, ο εστιάτορας πληρώνει με εμπορικά ευρώ. Ο λογαριασμός του τυπογράφου «πιστώνεται» και του εστιάτορα «χρεώνεται» έτσι ο εστιάτορας τώρα χρωστά στο δίχτυο της Bartercard Ε€10,000 και όχι στον τυπογράφο. Το ποσό αυτό πληρώνεται καθώς διάφορα μέλη της Bartercard επισκέπτονται το εστιατόρια (νέοι πελάτες που στέλνει η Bartercard) μέσα στους επόμενους μήνες. Έτσι, το εστιατόριο πλήρωσε για της τυπωτικές του ανάγκες με γεύματα, χρησιμοποιώντας ένα άτοκο πιστωτικό όριο, και με ένα κόστος περίπου 30-35 ευρωσεντς, ποσό το οποίο αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος της αντικατάστασης των φαγώσιμων / ποτών του εστιατορίου.

Ο τυπογράφος μπορεί τώρα να χρησιμοποιήσει τα εμπορικά ευρώ που έχει κερδίσει για να αγοράσει έπιπλα γραφείου, διαφήμιση, επιδιορθώσεις αυτοκινήτων, υπηρεσίες courier, λογιστικές και νομικές υπηρεσίες, ακόμη και οικογενειακές διακοπές. ‘Όλα αυτά είναι υπηρεσίες για τις οποίες ο τυπογράφος υπό κανονικές συνθήκες θα πλήρωνε μετρητά. Χρησιμοποιώντας την Bartercard ο τυπογράφος φυλάσσει τα μετρητά του και κερδίζει από την επιπλέον πελατεία.

Φορολογία και η Bartercard

Από άποψη φορολογίας, τα μέλη του διχτύου πρέπει να χειρίζονται τα εμπορικά ευρώ σαν μετρητά. Οι συναλλαγές Barter είναι υπολογίσιμες και αφαιρούμενες από φορολογικής απόψεως σαν συναλλαγές μετρητών ή πιστωτικές συναλλαγές. Έτσι, τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα είναι παρόμοια με έσοδα ή έξοδα που προέρχονται από κινήσεις με μετρητά.

‘Οι συναλλαγές μπορούν να επιφέρουν φορολογική ευθύνη σε περίπτωση πώλησης και φορολογική πίστωση σε περίπτωση αγοράς.
Όταν μια επιχείρηση η οποία είναι μέλος του εμπορικού διχτύου κάνει μια φορολογημένη πώληση σε άλλο μέλος, υπάρχουν οι ίδιες φορολογικές ευθύνες που θα υπήρχαν σε συναλλαγές μετρητών.

Για φορολογικούς σκοπούς, οι πληρωμές όπως φόρος εισοδήματος, ΦΠΑ κ.λπ. πρέπει να αποστέλλονται σε τοπικό νόμισμα μετρητών στον φόρο εισοδήματος / υπηρεσία ΦΠΑ κ.λπ.

Οι εμπορικές συναλλαγές δεν έχουν σχεδιαστεί για φοροαπαλλαγή ή αποφυγή πληρωμής φόρου. Τα μέλη της Bartercard πρέπει να χειρίζονται τις πωλήσεις και αφαιρετέα έξοδα με τον ίδιο τρόπο που θα χειριζόντουσαν οποιαδήποτε συναλλαγή σε μετρητά. Ανοίγοντας ένα λογαριασμό εμποροσυναλλαγών είναι παρόμοιο με το άνοιγμα κάποιου τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας.

Σαν ανεξάρτητος οργανισμός τήρησης αρχείων, η εταιρεία Bartercard έχει την νομική υποχρέωση να προσφέρει, κατόπιν απαίτησης από κυβερνητικές υπηρεσίες , πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές οποιουδήποτε μέλους. Τα υπόλοιπα λογαριασμών διέπονται από την ίδια νομοθεσία περί τραπεζικού απορρήτου.
 

Λογιστικά και η Bartercard

Στο θέμα τήρησης αρχείων και φορολογικής πολιτικής όσον αφορά εισοδήματα, έξοδα και φορολογικά θέματα που αφορούν την Bartercard, η Bartercard σας συστήνει να συμβουλευθείτε ένα έμπειρο λογιστή σε θέματα της. Η Bartercard έχει ένα δίχτυο με έμπειρους λογιστές που μπορούν να προσφέρουν συμβουλές στα θέματα εμπορίου, φορολογίας και λογιστικά, και να πληρωθούν οι υπηρεσίες τους με εμπορικά ευρώ.

ΦΟΡΟΣ

‘Αν η επιχείρηση σας έχει φορολογική ταυτότητα, οί προμήθειες μπορεί να είναι φορολογητέες ή σε ορισμένες περιπτώσεις αφορολόγητες. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε την διαφορά μεταξύ των διαφόρων τύπων πώλησης και να τα κατανέμετε σωστά στα αρχεία σας. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα με την χρήση στήλης σε χειρόγραφα βιβλία μετρητών ή με την χρήση συγκεκριμένων λογιστικών κωδικών σε λογιστικά λογισμικά προγράμματα.

Δικαιούστε να αποταθείτε για φορολογικές πιστώσεις για τον φόρο που πληρώνετε εφόσον έχετε το έγκυρο τιμολόγιο φόρου. Όμως θα πρέπει να κρατείτε αρχεία που να επιβεβαιώνουν όλες τις αιτήσεις για φορολογικές πιστώσεις.

Λογιστική συμπεριφορά για μετρητά και συναλλαγές σε σε μή-μετρητα

Εάν χρησιμοποιείτε τα μετρητά ως βάση λογαριασμού του εισοδήματος σας θα λογαριάζετε εισοδήματα όταν εισέρχεται πληρωμή και έξοδα όταν πληρώνεται η δαπάνη. Σε μία εμποροανταλλαγή θα δέχεστε ή θα πραγματοποιείτε πληρωμές όταν ο παραλήπτης υπογράψει το δελτίο συναλλαγής για να εξουσιοδοτήσει την ανταλλαγή πίστωσης μεταξύ των λογαριασμών barter του προμηθευτή και του παραλήπτη.

Αν ως βάση χρησιμοποιείτε την αρχή non-cash, θα λογαριάζετε τις προμήθειες σας όταν εκδίδετε τιμολόγιο ή όταν δεχθείτε πληρωμή, όποιο από τα δύο συμβεί πιο νωρίς.

Γενικά, εταιρείες που χρησιμοποιούν εμποροανταλλαγές θα έχουν επίσης άλλες συναλλαγές σε μετρητά. Συνήθως οι εμποροανταλλαγές διατηρούνται σε ξεχωριστή στήλη στα βιβλία εισπράξεων.